GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources

GRR est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels, mais il peut également être utilisé comme mini-agenda partagé.

Installation

Installation sur un serveur par vos soins ou par notre équipe selon l'offre choisi, aucune installation sur les PC utilisateurs.

Configuration

Gérer vos utilisateurs, vos ressources, les droits, les options....

Utilisation

Une interface simplifié pour l'utilisateur.

  • GRR est un système de gestion de réservation de ressources (salles, équipements, véhicule, personnels). Développé en php et en responsive, ce qui lui permet d'être accessible, de n'importe où et sur tout type d'équipement (PC, Mac, tablette, téléphone, TV...).


    GRR est entièrement configurable (gestion des horaires, des accés, mails...) et reste simple d'utilisation.

  • Les principales fonctionnalités de GRR sont :

    • l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
    • l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
    • la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
    • la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
    • la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
    • la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
    • la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
    • la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
    • la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
    • la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
    • la possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
    • la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
    • la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
    • la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
    • la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
    • la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
    • la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
    • la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
    • la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
    • la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
  • Vous pouvez découvrir les dernières nouveautés sur cette page :

    Changelog

Informations

01/07/2018 : Nouvelle version disponible 3.4.0 - Compatible RGPD

Nouveautés :

  • Responsive
  • Module : Export XML (compatible avec certain contrôle d’accès)
  • Nouveaux thèmes

  Améliorations:

  • Générations des PDF
  • Sécurité

  Elle corrige aussi :

  • Envois de mail SMTP
  • Lien des ressources détaillés
  • Image calendrier
  • Impression couleur
  • Les créneaux
  • Choix du domaine par défaut en mode multi-site
  • Retour au formulaire après une erreur de réservation
  • Limitations de la taille du logo et du texte dans le bandeau

    Problèmes connus :

  • Cacher le menu de gauche (Depuis toujours)
  • Réservation en bloc (Depuis V2)
  • Soucis liste déroulante pour les non connecté (Depuis V2)

    Nous avons décidé de ne plus diffuser la version 2.0.0 RC4 puisque la RC5 à fait ces preuves. La RC4 a obtenu 1095 téléchargement.   Pensé à faire vos retours sur cette version.   Cordialement, JérômeB

ZDNet

"Outre la réservation de salle, il permet aussi d’y associer des ressources matérielles, et peut également servir d’agenda partagé entre tous les membres du personnel. Le tout avec une finesse de paramétrage assez rare (possibilité d’avoir des réservations « sous réserves », d’envoi d’email automatique aux participants, de restreindre certaines ressources à une partie des utilisateurs)."

ZDNET - Stéphanie Chaptal

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