GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources

GRR est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels, mais il peut également être utilisé comme mini-agenda partagé.

Installation

Installation sur un serveur par vos soins ou par notre équipe selon l'offre choisi, aucune installation sur les PC utilisateurs.

Configuration

Gérer vos utilisateurs, vos ressources, les droits, les options....

Utilisation

Une interface simplifié pour l'utilisateur.

  • GRR est un système de gestion de réservation de ressources (salles, équipements, véhicule, personnels). Développé en php et en responsive, ce qui lui permet d'être accessible, de n'importe où et sur tout type d'équipement (PC, Mac, tablette, téléphone, TV...).


    GRR est entièrement configurable (gestion des horaires, des accés, mails...) et reste simple d'utilisation.

  • Les principales fonctionnalités de GRR sont :

    • l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
    • l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
    • la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
    • la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
    • la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
    • la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
    • la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
    • la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
    • la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
    • la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
    • la possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
    • la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
    • la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
    • la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
    • la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
    • la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
    • la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
    • la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
    • la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
    • la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
  • Vous pouvez découvrir les dernières nouveautés sur cette page :

    Changelog

Informations

01/07/2018 : Nouvelle version disponible 3.4.0 - Compatible RGPD

 

Corrections:

  • L'éditeur ckEditor
  • Affichage lors de l'édition des Types de réservations
  • Affichage de la vue "week_all"
  • Correction de header
  • Correction du thème par défaut
  • Lors de l'installation la ligne dbPort
  • La sélection des domaines et ressources par liste déroulante lorsque vous n'êtes pas connecté.
  • Génération des PDF
  • Correction pour l'authentification SSO
  • Divers problèmes de liens
  • Divers problèmes graphique

 

Nouveauté :

  • Modules d'export des réservation XML avancé
  • Changement des configurations par défaut lors de la créations de domaines

 

  • Un début de compatibilité PHP 7

 

 

 

Commentaires   

# téléchargementBoilier 27-07-2016 07:35
Bonjour
Où peut-on la télécharger?
Merci d'avance
Répondre
# houhou ? (téléchargement V3)arbo 29-08-2016 16:48
Bonjour à tous !
Je me pose la même question que Boilier ...
j'ai trouvé la V2 : la V3 existe-t-elle ou bien il s'agit d'une faute de frappe ?
merci par avance pour la réponse
Répondre
# Oups !arbo 29-08-2016 16:51
Oups ! Pardon :-((

Elle est en bas de page, en-dessous la 1.97 !

houhou ... c'est pas gagné l'install si je ne sais plus lire ;)
Répondre
# StatistiquesYoann GALLARD 08-09-2016 13:58
Bonjour à tous,
Je n'arrive pas à trouvez le lien vers stats et recherche dans la version 3.1 !
Est ce normal ?
Merci d'avance
Répondre
# Technicien TICJean-Claude Gamache 26-10-2016 15:17
Avec la version 3.1 mon calendrier jours-cycle ne s'ajuste pas selon mes critères lors de la création / regénération du calendrier jours-cycle.
Répondre
# Informationsfrederik Toupin 13-12-2016 15:16
Je viens d'installer la version 3.1 de grr et il semble que la première fois , ça fonctionner,. Maintenant 1 journée après il semblerait qu'il veut faire une mise à jour...
Est-ce qu'on peut avoir un peu d'aide

Merci
Répondre
# Vue semaineNickelfred 20-01-2017 10:18
Bonjour,

pour ma part impossible d'afficher la vue semaine, la fenetre de planning reste blanche.
Répondre
# EnregistrementBruno SAT 03-02-2017 11:55
Bonjour,

Avec 3.1, lors d'un entregistrement, d'une modification, d'une suppression d'une réservation, le temps de traitement est très long voire débouche sur une erreur :
The page you are looking for is temporarily unavailable.
Please try again later.
867fce039f8417547daf03df78ad61e4 3f6472e55152fad04a70dec08e724671 fa8e6be5e60bda346f28d0543008536e

Quelle solution pour avoir un temps de traitement normal?
Merci
Répondre
# Exécution automatique de la sauvegardeDUPONT 25-02-2017 12:00
Bonjour,
Je cherche des explications sur l'exécution automatique de la sauvegarde, comment cela fonctionne ?
Cordialement
Pascal MoPlus
Répondre
# LDAP et Active DirectoryPiret Philippe 21-04-2017 21:07
Bonsoir,
J'ai installé GRR et configuré l'authentification par LDAP.
Tout est ok au niveau de la liaison avec mon active directory mais lorsque je note mon login et mon mot de passe, je reste sur la page de login (et il n'y a pas d'erreur). Il ne se passe juste rien!

J'ai la dernière version de GRR
Merci
Philipps
Répondre
ZDNet

"Outre la réservation de salle, il permet aussi d’y associer des ressources matérielles, et peut également servir d’agenda partagé entre tous les membres du personnel. Le tout avec une finesse de paramétrage assez rare (possibilité d’avoir des réservations « sous réserves », d’envoi d’email automatique aux participants, de restreindre certaines ressources à une partie des utilisateurs)."

ZDNET - Stéphanie Chaptal

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