GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources

GRR est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels, mais il peut également être utilisé comme mini-agenda partagé.

Installation

Installation sur un serveur par vos soins ou par notre équipe selon l'offre choisi, aucune installation sur les PC utilisateurs.

Configuration

Gérer vos utilisateurs, vos ressources, les droits, les options....

Utilisation

Une interface simplifié pour l'utilisateur.

  • GRR est un système de gestion de réservation de ressources (salles, équipements, véhicule, personnels). Développé en php et en responsive, ce qui lui permet d'être accessible, de n'importe où et sur tout type d'équipement (PC, Mac, tablette, téléphone, TV...).


    GRR est entièrement configurable (gestion des horaires, des accés, mails...) et reste simple d'utilisation.

  • Les principales fonctionnalités de GRR sont :

    • l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
    • l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
    • la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
    • la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
    • la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
    • la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
    • la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
    • la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
    • la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
    • la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
    • la possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
    • la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
    • la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
    • la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
    • la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
    • la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
    • la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
    • la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
    • la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
    • la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
  • Vous pouvez découvrir les dernières nouveautés sur cette page :

    Changelog

Informations

01/07/2018 : Nouvelle version disponible 3.4.0 - Compatible RGPD

 

Avant tout je tiens à signaler aux utilisateurs GRR 2 et GRR 3 voir 1.9.7 qu'une faille existe dans l'administration. Cet faille peut non seulement atteindre GRR mais aussi le serveur qui l'héberge (Sauf hébergement MyGRR).

 

Je vous recommande donc de passer au plus rapidement à la version 3 - RC2 : http://site.devome.com/fr/telechargement/category/3-versions-patch

 

Elle apporte :

  • Corrections de failles de sécurités
  • Correction installation
  • Validation par mail
  • Affichage lien de changement de mot de passe
  • Correction de lien dans la vue "Jour"
  • Autorisation de mettre plusieurs adresses mail dans gestionnaire et support
  • Correction sur les droits d'accés
  • Correction sur le décalage des cases sur une réservation à 2 crénaux
  • Correction d'appel à une fonction
  • Correction sur la vue "Mois" du mktime
  • Correction sur l'envoi de mail
  • Nettoyage de l'ancien code
  • Correction ouverture de fenêtre détail des ressources

 

Merci à Nicolas pour son grand travail ainsi qu'au participant sur le forum. http://board.devome.com/

 

Bon  week-end et bonne mise à jours !

Commentaires   

# GRR 3.0.0-RC1 vers RC2Schach 28-01-2016 14:32
Bonjour,
est-ce que l'on peut passer directement de la version :
GRR 3.0.0-RC1 vers GRR 3.0.0-RC2 ? Merci
Répondre
# RE: GRR 3.0.0-RC1 vers RC2nicolas 08-02-2016 15:36
Après un backup de tous les fichiers + bdd au cas où oui.
Il n'y a pas de modification de la base, et ce sont principalement des corrections de code.
Répondre
# Migration 1.9.7eBabas 08-02-2016 16:23
Bonjour,
Peux t-on migrer de la version 1.9.7e vers la dernière version de GRR.

Merci
Répondre
# RE: Migration 1.9.7eLudovic 11-05-2016 13:47
Migration faite sans soucis particulier directement de la 1.97e à la 3.00rc2
(j'ai créé un nouveau dossier pour la v3, sauvegardé la base depuis la 1.97, puis lancé la v3. Il faut faire la mise à jour de la base de données depuis le module d'administration, c'est très rapide.
Répondre
# RE: GRR - Version 3 RC2Sylv20 11-02-2016 21:29
J'utilise la version 1.9.7e Pour que je puisse la corriger sur mon serveur, quelle est cette faille ?
Répondre
# RE: GRR - Version 3 RC2Sylv20 11-02-2016 21:34
Je viens de regarder sur github, c'est juste la faille sur le logo ?
Répondre
# PbRaphael 16-02-2016 23:24
Bonsoir
pbs : impossible d'accéder au forum.
et suite à la mise à jour en rc2 erreur au lancement : Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/kwartz/www/grrtest/include/mysql.inc.php:33) in /home/kwartz/www/grrtest/include/functions.inc.php on line 856
Il s'agit d'une installation sur un serveur Kwartz.
Fonctionne bien avec la rc1
Merci
Répondre
# Version 3 RC1 ou RC2André 29-02-2016 08:12
Bonjour,
J'ai installé la version RC2, mais quand je contrôle la chose dans Administration/Numéro de version et mise à jour, je constate que la version effective est GRR3.0.0a RC1.
Qu'en est-il exactement ?
Répondre
# Même chosedadou99 29-03-2016 12:29
je viens de mettre à jour GRR3 RC1 vers RC2 est toujours la même version qui apparait.
Je remarque aussi que la période de vacances pour la zone B n'est pas la bonne. La zone B est en vacances du 2 au 18 avril et non du 11 au 22 avril.
Répondre
# Version 3 RC2Thierry 22-06-2016 14:19
Bonjour,

Moi aussi j'ai le même problème je suis passé de la 1.9.7d à la 3RC2 et dans l'applicatif il est toujours mentionné que je suis en 3 RC1 !!!

D'autre part quand je tente de modifier des réservations (ou effacer des réservations) voici le type de message que j'obtiens

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at D:\OCS Inventory NG\xampp\htdocs\grr\view_entry.php:30) in D:\OCS Inventory NG\xampp\htdocs\grr\include\functions.inc.php on line 31

Merci
Répondre
# Version 3 RC2 : Calendrier hors réservationAndré 29-02-2016 08:20
Bonjour,
Dans la version 3 RC2, il n'y plus de possibilité d'exclure en réservation des plages de journées comme par exemple pendant les vacances de Pâques ou de Noël ou lors de fêtes nationales ou religieuses en semaine.
En bref le calendrier n'apparait plus et est substitué par des lignes vides bleues et blanches.
S'agit-il d'un bug ou avez-vous supprimé cette option ?
Répondre
# Undefined variable: dbPortAndré 01-03-2016 17:56
Lorsque je veux ajouter une réservation, je reçois l'erreur suivante en haut de la fenêtre :

Notice: Undefined variable: dbPort in /home/httpd/vhosts/prosenfr.ch/httpdocs/rooms/include/mysql.inc.php on line 33

Comment puis-je corriger cette erreur ?
Répondre
# dbportGildas 23-03-2016 11:26
Bonjour,

J'ai moi aussi le problème souligné par André :

Notice: Undefined variable: dbPort in /home/mansart/public_html/grr/include/mysql.inc.php on line 33

Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/mansart/public_html/grr/include/mysql.inc.php:33) in /home/mansart/public_html/grr/include/functions.inc.php on line 856

L'hébergeur est o2switch ; version php 5.5.
Les versions 3 RC1 et 2 RC5 ne fonctionne plus après l'install (pas de connexion à la bdd).

Si vous avez une piste de résolution, je suis preneur.
Merci pour ce super outil, et bonne continuation.
Cdlt
Gildas
Répondre
# probleme resoluGildas 25-03-2016 10:18
J'ai modifié le fichier ../grr/include/mysql.inc.php
Il suffit d'enlever les variables $dbport de la boucle if et else, et d'enregistrer ... tout fonctionne ensuite sans message d'erreur.

Merci encore pour GRR et bonne continuation aux dev !
Gildas
Répondre
# documentation propre à la v3Michard 11-04-2016 19:10
Bonjour,
Pour mois qui va installer pour la première fois GRR, je n'ai pas trouvé la doc d'install, config propre à la version 3 RC2.

Merci
Répondre
# docMichard 11-04-2016 19:48
... finalement, j'ai trouvé un fichier install.txt après avoir dezippé le fichier telechargé.
Répondre
# Problème affichage sous SafariLudovic 11-05-2016 13:44
Bonjour,
Très bien cette version 3, merci !
Un petit souci esthétique avec Safari 9.1 sous Mac, le menu gauche se place au-dessus du planning, et pas à gauche.
Sous Firefox, c'est ok.
Répondre
# mysql.inc.php on line 33Francis 12-05-2016 09:40
J'ai enlevé les variables $dbport de la boucle if et else, et d'enregistrer comme citer ci-dessus, mais pas de changement toujours le message Warning: mysqli_connect(): (HY000/2002): Can't connect to local MySQL server through etc... uniquement au moment de faire une réservation. et idem :je viens de mettre à jour GRR3 RC1 vers RC2 est toujours la même version qui apparait.

Merci de votre aide
Répondre
# erreur time zonexavier delenne 26-05-2016 15:38
lorsque je clique sur une reservation a créer (+) j'ai de nombreux msg erreur qui s'affichent et rendent illisibles la page
il tournent tous autour de la TimeZone par exemple :
It is not safe to rely on the system's timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected 'UTC' for 'GMT/0,0/no DST' instead in /homepages/46/d621526307/htdocs/grr/include/functions.inc.php on line 3659
Répondre
# Version stableBertrand 08-06-2016 14:01
Bonjour,
J'aurais aimé savoir quand une version stable existera
Est ce que le projet est toujours en développement ou abandonné?
Merci
Répondre
# Authentification LDAP sur plusieurs domainesThierry 22-06-2016 14:36
Bonjour,

Est il possible, si oui comment (je sais que cela se fait dans GLPI) de pouvoir récupérer en LDAP des utilisateurs sur plusieurs domaines ?

Merci
Répondre
# FailleArthur 09-09-2016 11:17
Est-ce qu'il serait possible d'avoir plus d'information à propos la faille présente dans les versions précédentes et mentionnée dans l'article? (dans le changelog par exemple).
Merci par avance,
Arthur
Répondre
# nouvelle installationmo lo organisation 08-10-2016 10:40
bonjour
patron de pme , j avais dans mes salariés une personne qui a mis en place un grr 1.9.7 il y a quelques années mais hélas cette personne a quittée l entreprise
j aimerai pour une autre entreprise utiliser le même type de planning de réservation ( version avec les mail auto si possible ) mais suis incapable de le mettre en place .... quelqu'un pourrait il m aider ....moyennant finance of course
Répondre
# nouvelle installationBonjour 12-10-2016 17:46
Bonjour,
Je travaille actuellement sur un projet avec GRR, j'ai réalisé l'installation de la version 3 sur une plateforme linux debian.
Je suis disponible si vous en avez toujours besoin.
Répondre
ZDNet

"Outre la réservation de salle, il permet aussi d’y associer des ressources matérielles, et peut également servir d’agenda partagé entre tous les membres du personnel. Le tout avec une finesse de paramétrage assez rare (possibilité d’avoir des réservations « sous réserves », d’envoi d’email automatique aux participants, de restreindre certaines ressources à une partie des utilisateurs)."

ZDNET - Stéphanie Chaptal

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