GRR : Gestion et de Réservation de Ressources

Un outil simple et efficace avec de nombreuses fonctionnalités !

Administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …)
Gestion des accès aux ressources
Réservations périodiques
Jours « fériés », inaccessible aux réservations
Réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée
Réservations « avec modération » (validation par un gestionnaire)
Réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
Définir, domaine par domaine, des champs additionnels
Possibilité de définir des « jours cycle »
Gestion fine d’envoi de mails automatiques
Délégation à des utilisateurs, de l’administration
Rendre temporairement indisponible une ressource
Fiche de présentation avec image pour chaque ressource
Visualisation du planning des réservations sous différentes formes
Personnalisation des heures de réservations
Gestion des limites/quotas par utilisateur
Gestion des participants à une réservation
Possibilité de réserver ou de libérer en masse

GRR est un système de gestion de réservation de ressources telles que des salles, des équipements, des véhicules et du personnel.
Développé en PHP et en responsive design, il est accessible depuis n'importe quel équipement (PC, Mac, tablette, téléphone, TV, etc.).

GRR est entièrement configurable (gestion des horaires, des accès, des e-mails, etc.) et reste simple d'utilisation

Les avantagesUne solution avec temps d'avantages...

Open Source

En tant que logiciel open source, GRR offre une solution accessible sans coûts de licence élevés, favorisant ainsi une adoption économique pour les organisations.

Flexibilité Personnalisable

GRR est conçu pour être flexible, permettant aux utilisateurs de personnaliser les règles de réservation et de les adapter aux besoins spécifiques de leur contexte.

Gestion Intuitive des Réservations

L'interface conviviale facilite la gestion des réservations, offrant une vue d'ensemble claire des disponibilités et des réservations en cours.

Coordination des Ressources

GRR permet une coordination efficace des ressources en fournissant un calendrier centralisé, réduisant ainsi les risques de conflits de réservation.

Automatisation des Notifications

Les notifications automatiques de GRR contribuent à une gestion proactive en informant les participants des réservations, ce qui améliore ainsi la communication.

Suivi en Temps Réel

GRR offre une fonctionnalité de suivi en temps réel qui permet de surveiller l'utilisation des ressources.

Rapports et Analyses Détaillés

Le logiciel génère des rapports détaillés sur l'utilisation des ressources, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions basées sur des données précises.

Sécurité et Confidentialité

GRR accorde une grande importance à la sécurité des données, ce qui est particulièrement essentiel dans des contextes sensibles.

Communauté Active

En tant que projet open source, GRR bénéficie d'une communauté active d'utilisateurs et de développeurs, assurant un développement continu et le partage de bonnes pratiques.

Années

Langues

Datacenter

Notre offre unique 70€/an pour l'ensemble de nos services !

Moments clés

2003

Création de GRR

Fork créé par Laurent Delineau, professeur de mathématiques
2014

Reprise par DEVOME

Après de nombreuses années ou la solution a était laissé à l'abandon. Nous avons décidé en accord avec l'ancien développeur, de reprendre la solution pour la faire évoluer.
2015

GRR V2 & V3

Première version émise par DEVOME. Version avec thème responsive et compatibilité PHP accrue. La version 3 est arrivée rapidement pour pallier à des version alternatives déposé sur web.
2022

Version 4

Refonte complète de l'administration Nouvelle technologie du code Nouvelles fonctionnalités
2024

Nous continuons...

Des nouvelles versions sortent régulièrement, apportant des corrections et des évolutions.


Communauté

Pour tout projet OpenSource, la communauté est la force du projet.
Toute aide est bonne à prendre. Développeur ou non vous pouvez nous aider à développer GRR par différents moyens.

  • Aider les utilisateurs
  • Aider à traduire dans les différentes langue
  • Aider au developemment sur GitHub
  • Proposer vos idées
  • Tester la version de développement
  • Remonter les problèmes rencontrés
  • Faire connaitre GRR (en parler autour de vous, site, forum)

Quelques liens :

Nous remercions toutes les personnes qui ont aidé de près ou de loin au projet. Grâce à vous GRR est en constante évolution.

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On parle de nous !

"Outre la réservation de salle, il permet aussi d’y associer des ressources matérielles, et peut également servir d’agenda partagé entre tous les membres du personnel. Le tout avec une finesse de paramétrage assez rare (possibilité d’avoir des réservations « sous réserves », d’envoi d’email automatique aux participants, de restreindre certaines ressources à une partie des utilisateurs)."